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sic

I software proposti da Golemmed per l’Area Affari Generali sono di supporto e necessari al buon funzionamento per la preparazione, approvazione, pubblicazione, ecc. degli atti amministrativi degli organi istituzionali. sic affarigenerali

Il software comprende:

 

 

Protocollo Informatico

Il software PROTEL è uno dei moduli facenti parte del Sistema Informativo Comunale della Golemmed e quindi beneficia di tutte le caratteristiche di integrazione e sicurezza proprie di questo ambiente, oltre che della interfaccia standard gestita in modalità user-frendly attraverso un menu ad albero di scelta in combinazione con le scelte di menu a tendina e i pulsanti veloci personalizzabili.

PROTEL permette la gestione di tutte le fasi della protocollazione dei documenti sia in formato cartaceo che elettronico, attraverso una serie di funzionalità di acquisizione del documento mediate periferiche di input (scanner), sia attraverso l’acquisizione automatica sia attraverso la PEC (Posta Elettronica Certificata).

 

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Albo pretorio on line

Il software Golemmed è stato progettato per consentire l’inserimento automatico o semiautomatico e la relativa gestione degli atti da pubblicare sull’Albo Pretorio On-Line e la visualizzazione sul sito internet comunale o su un sito tematico messo a disposizione dalla stessa software house. Attraverso un archivio definito di "tipologia di atti" è possibile programmare le date di pubblicazione e di rimozione degli stessi, una gestione ottimale della pubblicità legale comunque sempre personalizzabile dal gestore del sistema. Il software presenta un set di strumenti user friendly di facile utilizzo e offre la possibilità di conservare gli atti in apposita banca dati strutturata, ottemperando alle ferree esigenze in materia di salvaguardia e protezione dei dati; I documenti gestiti vengono pubblicati in automatico sul sito comunale ed a descrizione del cliente anche sul portale tematico gratuito www.albipretori.it www.albipretori.eu www.albipretori.org e www.albipretori.net

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Atti Amministrativi (Delibere, Determine, Ordinanze, ect)

Il software DELIBERE, gestisce tutto l’iter di preparazione, approvazione e pubblicazione degli atti amministrativi (Delibere di giunta e di consiglio, Determinazioni dei dirigenti, Decreti e Ordinanze del sindaco e dei dirigenti), attraverso le varie fasi di proposta, di gestione dei pareri, preparazione dell’ordine del giorno, le sedute, e quindi l’approvazione e la pubblicazione degli atti. Una serie di parametri permette di poter scegliere diverse opzioni di utilizzo, per la gestione dei diversi registri, per l’eventuale collegamento automatico al protocollo generale attraverso il modulo PROTEL.

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Amministrazione Aperta

IL MODULO WEB Golemmed è stato progettato per consentire l’inserimento e la relativa gestione degli atti da pubblicare con link ben visibile nella home page del sito web istituzionale, nell’ambito dei dati della sezione “Amministrazione Trasparente” in modo da essere resi di facile consultazione, accessibili ai motori di ricerca ed in formato digitale standard aperto.

Uno strumento di gestione per adempiere agli obblighi dell’amministrazione aperta, della L. 190/2012 e per gli Enti siciliani alla LR Sicilia 22/08. L’inserimento dei contenuti e la loro gestione avviene tramite un qualsiasi browser di navigazione, senza nessuna installazione di software sui PC e sui dispositivi Client degli operatori ed è integrabile su tutti i siti web indipendentemente dai sistemi di gestione (CMS) utilizzato dall’ente per il gestire il proprio sito istituzionale.

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SecureDocFe - Gestione Fattura Elettronica

Contenuti di prossimo inserimento.

 

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SecureDocFull - Gestione Conservazione sostitutiva

Contenuti di prossimo inserimento.

 

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